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高企案例
来源:江西迈肯科技有限公司 点击数:178

案例背景:

D公司于2008年成立,通过自主申请专利数3项,D公司主要生产日化用品系列,近三年主要研发含纳米蛇油、抑菌型蛇胆、冬虫夏草等中药提取活性成分的日化用品。

企业申报高企过程中的难点和我们的解决办法:

1、 企业目前专利数未达到要求

  解决办法:

通过合作的专利事务所帮助企业申报4项专利,达到高新技术企业的要求。另外通过合作的高校帮助企业转让发明1项。通过上述操作,企业目前拥有7项实用新型专利,发明1项,完全达到申报高新技术企业要求。

 

2、申报领域怎么确定?

  解决办法:

高新要求申报企业的领域明细到四级领域,对应的准确与否将直接影响到企业高新申报的成功性和后续税收享受的可能性,根据企业创新技术的发展方向;近三年知识产权情况;企业的RD立项书,所对应的PS产品等综合情况来终决定。基于企业研究开发及技术成果转化情况综合评估,D公司的技术领域为:生物与新医药技术。

 

3、研发人员和科技人员可能无法达到高新技术企业的要求。(政策要求:具有大学专科以上学历的科技人员占企业当年职工总数的30%以上,其中研发人员占企业当年职工总数的10%以上)

  解决办法:

一切研发活动是以技术研发中心为核心力量来开展,但因为在项目研发过程中需要多个部门的配合及参与,而每个研发项目对参与的部门工作量要求各有不同,所以要求在定研发项目时,需把不同部门的工作安排划分清楚。在进行研发人工成本核算时,对研发项目涉及到的参与人员应全面考虑,需要把相应间接参与的辅助研发人员的人工计入研发人工成本投入。我们按照高新企业从事项目的研发人员有183天的要求,确定企业的研发人员和科技人员;帮助企业制定出研发人员和科技人员管理档案;编写出高新认定文件人员情况说明表。

 

4、企业目前销售收入4亿,研发费用需达到3%以上,三年研究费用总计需达到3千万元以上;研发费用没有单独核算,归集在具体的合同项目的成本上,在成本中估算了研发费用;目前企业的项目按照合同来定义,这和具体高新认定过程中的项目有差距

  解决办法:

研发费用归集思路(高新技术企业认定管理办法要求企业的研发费用从以下8个方面来进行归集,人员人工,直接投入,折旧、设计费用、装备调试费、无形资产摊销、委托外部研发的费用,其他费用)

(1)确定企业的研发项目,形成研发项目汇总表,(包括研发项目名称,起止时间,研发参与人员,研发费用预算,专利对应情况,研发成果转化情况等)

(2)按照确定的研发项目汇总表进行8大费用研发费用归集,保证各项归集费用的合理性。

(3)形成进三年研发费用汇总,近三年研发费用分表,人员人工,直接投入,折旧、设计费用、装备调试费、无形资产摊销、委托外部研发的费用,其他费用和具体项目的对应关系表,得到审计公司认可,出具专项审计报告。

 

5、没有按照要求进行高新技术产品的命名和核算

  解决办法:

根据企业的收入凭证制定企业的高新技术产品,确定高新技术产品的名称,符合高新技术企业认定的要求;预计可能有两个PS;归集2012年度高新技术产品的收入情况,符合60%的要求,并确定每一个PS的明细收入情况;归集2012年的高新技术产品总收入,符合审计公司的要求,出具专项审计报告。

 

6、企业的科技成果转化能力目前的立项仅仅是按照专利的申请来立项,或按照合同的项目来立项,不符合高新申报的要求

  解决办法:

研发项目凝练,根据专利申请及实际开展的研发项目,确定13个以上的研发项目。制定出研发项目汇总表,包括项目名称,起止时间,费用预算(2010年,2011年,2012年所占比例)成果的证明材料,转化情况,项目负责人,参与人数;协助企业完善成果转化体系建设,收集做好项目的转化证明材料,包括专利证书,销售发票,检测报告,质量标准,用户使用情况证明材料,产品设计和工艺流程样品样机的收集保存工作。

 

7、有相应的研发设备和研发组织架构,没有相应制度,财务核算体系不完善,有开展产学研合作

  解决办法:

1、建立企业立项体系,项目管理体系。先要分析项目的可行性,书写可行性报告;建立项目立项书;确定项目的负责人以及项目参与人员的职责,由总经理颁发项目任命通知书;确定项目的研发预算经费和研发起止时间。要保证项目的顺利完成,必须对项目进行相应的管理,在项目的执行过程中,要对项目进行控制,发现问题,要对项目计划作相应的修改,以保证项目按照既定目标完成。在项目执行过程中,要对项目分成不同的阶段,每一阶段有要分成不同的步骤,每一步骤下面又要有不同的小任务,每一任务的完成必然会保证步骤的完成,每一步骤地完成必然会保证每一阶段的完成。这就要求公司在项目管理过程要有项目阶段性报告。

2、建立企业的财务核算体系,设置合理的单据,单据的内容设置要完整合理,材料进、出库环节流程尽量简化,部门的功能及人员的岗位职责要明确。凡是技术研发中心领用的材料或易耗品等都可列入研发费用,其他部门领用的,需说明用途。科目设置合理,

例如:费用化处理,日常发生各项费用时,环节处理:

借方:研发支出-XX项目-费用化支出-人员人工-工资、福利、被贴等;

研发支出-XX项目-费用化支出-直接投入-研发用材、租赁纲、水电费等;

研发支出-XX项目-费用化支出-折旧费、长期待摊费用;

研发支出- XX项目-费用化支出-设计费;

研发支出- XX项目-费用化支出-设备调试费;

研发支出- XX项目-费用化支出-无形资产摊销;

研发支出- XX项目-费用化支出-其他费用;

研发支出- XX项目-费用化支出-委托外部研发(境内或境外)

3、建立财务和科技部门的交流沟通机制。先是要建立合理的领料机制,在领取原材料的领料单上面,领料人要填写是研发用还是生产用,研发用的要写明具体的研发项目;其次,技术中心办公人员要负担起企业的科技活动和其他部门的沟通职能,明确企业活动哪些是科技活动。要分类汇总,报主管领导签字,并分发给其他各部门,财务部门就是其中部门之一。同时技术管理部要做好研发项目的档案管理,包括项目的启动,计划,执行,控制,结题验收。

4、产学研合作:项目和产学研合作关联起来,开展有实质性的产学研合作。

5、组织创新:企业目前申请了市级企业技术中心,完善企业的研发设备清单,建立合理的组织架构支撑研究开发活动

6、制度建设:完善企业的制度《产品开发管理制度》、《绩效考核管理制度》、《研发资金管理办法》。完善企业奖励制度,立项制度。


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